Présents Michel BERARD, René FANTIN, Hélène GARCIN, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, André MOLLIER, Charles PAILLET, Bernard RIONDET.
Excusés : Daniel BRUN-PICARD
La séance est ouverte à 10h15
La présidence de séance est assurée par Paul GARDE (président)
Patrick LABBAYE (secrétaire) assume le secrétariat de séance.
L’ordre du jour est le suivant :
- Démarches officielles et modifications utiles pour l’association
- Préparation de l’AG : date, déroulement, propositions, documents, …
- Informations :
- Questions diverses
- Démarches officielles
Conformément aux statuts, il a été confirmé le remplacement des sièges vacants (décès, démission) par Pierre CHABUEL et Patrick JURY, prévu au dernier CA sachant que lors de la prochaine AG, le conseil d’administration doit être renouvelé
ARTICLE 5 : CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’association est administrée par un conseil d’administration composé de douze à vingt membres élus par l’assemblée générale pour une durée de trois ans. Les membres sont renouvelables.
En cas de vacance, le conseil d’administration peut procéder au remplacement du siège vacant. Cette cooptation doit ensuite être ratifiée par la prochaine assemblée générale ordinaire.
La liste des membres du CA et bureau à déclarer à la préfecture comme prévu au précédent CA est :
Administrateurs : Daniel BRUN-PICARD, Pierre CHABUEL, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Hélène GARCIN, Patrick JURY, Charles PAILLET, Bernard RIONDET.
Paul GARDE président, André MOLLIER vice-président, Patrick LABBAYE secrétaire, Michel BERARD trésorier.
Il faudra prévoir de modifier les statuts pour baisser le nombre minimum de membres du CA à 7 ou 8 au lieu de 12 à 20 pour faciliter les candidatures et les quotas pour les réunions.
Ceci implique la tenue d’une assemblée générale extraordinaire. Il conviendra de la convoquer préalablement à l’AG ordinaire pour :
- Modifications utiles
Adresse Courrier chez le président :
Paul GARDE
Résidence Charminelle. 206
64 avenue Honoré de BALZAC 38340 VOREPPE
Michel BERARD se pose la question de son rôle et de ses compétences vis-à-vis de l’accès et des opérations à faire au vu du fonctionnement passé
Les relevés des comptes arrivent pour l’instant chez JCC
Le CA valide la demande à faire du transfert du compte de l’ASCV de l’agence d’Échirolles vers St Égrève et changer l’adresse de courrier des relevés chez le trésorier.
3 place Barnave 38120 St Égrève
PL fait la validation autorisation de transfert pour l’agence bancaire
On demande à JMZ de former Michel sur Excel (et l’accès aux comptes) qui accepte après contact téléphonique
Autre :
Bulletin d’adhésion 2018 à modifier :
Adresse administrative chez Paul GARDE
Pour la gestion des listes, il faut un seul manager (JMZ) qui gère les ajouts retraits, mais tout le monde essaie de fournir les infos
- Retrouvailles 2019
Lieu : les Portes de Chartreuse
Date : Vendredi 18 octobre 2019
Diffusion : adhérents par courrier électronique ou courrier postal, et non adhérents par courrier électronique
On fera une de pré-annonce en juin des dates et bulletin d’inscription et réservation.
Pour modifier les statuts (article 5 voir ci-dessus), il faut convoquer une assemblée générale extra-ordinaire (et prévoir une complémentaire s’il n’y a pas le quota)
Il conviendra de la faire avant l’AG ordinaire pour être plus souple au niveau des candidatures.
Assemblée générale extraordinaire
Modification des statuts proposée
ARTICLE 5 : CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’association est administrée par un conseil d’administration composé de sept à quinze membres élus par l’assemblée générale pour une durée de trois ans. Les membres sont renouvelables.
En cas de vacance, le conseil d’administration peut procéder au remplacement du siège vacant. Cette cooptation doit ensuite être ratifiée par la prochaine assemblée générale ordinaire.
Assemblée générale extraordinaire complémentaire en cas de quota non obtenu
Modification des statuts
Assemblée générale ordinaire
Ordre du jour :
Rapport du Président
Rapport financier
Orientation 2019
Élection des membres du CA
Questions diverses
Invitation et rapport d’AG à envoyer à tous d’ici le 20 juin et rappel début septembre.
Date limite d’inscription : 24 septembre 2019.
Paul GARDE recherche le célébrant
Patrick LABBAYE prévoit la cérémonie
POUR INFO :
Déroulement prévisionnel 2019
9 h 00 : célébration eucharistique.
10 h : Accueil, café
10 h 30 : AG
11 h 30 : rencontre d’un représentant de l’OGEC (président ou directeur à inviter) (nouvelles orientations, travaux en cours …)
11h55 : photo dans le cloître
12 h 00 : Apéritif – déjeuner buffet
12 H 30
Ne pas oublier d’informer Mr JAUBERT en plus de Bruno NICOLAS
Après-midi : discussion retrouvailles, visite des locaux (autorisation à demander), promenade à Chalais en voiture puis à pied le long des allées ou vers la pointe (à la convenance de chacun).
Le tarif 2019 convenu (on reste sur la même base que l’an dernier)
Tarif : 22 € pour les adhérents (et conjoints) à jour de cotisation + 4€ pour les non-adhérents
Les administrateurs proches de Grenoble seront invités à une séance de travail de préparation de cette journée le lundi 9 septembre à 10 H aux Portes de Chartreuse
- Lettre info - bulletin
Le titre : l’écho des anciens
On reprend la suite suivant le modèle de la lettre déjà diffusé par email (et dispo sur le site)
On prévoit la parution vers le début septembre avec une relance pour l’AG, les articles sont à envoyer à Paul GARDE avant fin Août pour respecter la mise en page de la lettre
- Les infos (PV du CA, entre autres) seront transmises aussi au webmaster (JMZ).
- Questions diverses
André MOLLIER suggère d’organiser des " journées événement ".
Pour mémoire, l’ASCV a participé à la visite du Petit Séminaire lors de la journée organisée dans le cadre du patrimoine du Pays Voironnais le samedi 10 octobre 2018.
La séance est levée à 12h15
Le président Le secrétaire
Paul GARDE Patrick LABBAYE