Réunion du conseil d'administration du 24 septembre 2014
Présents : Michel BERARD, Daniel BRUN-PICARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Paul GARDE, Raymond KAISER, Robert PERRIER, Charles PAILLET, Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI.
Invités : Hélène GARCIN professeur de restauration depuis 1976.
Excusés : Alain GASTALDELLO, Patrick LABBAYE.
1) Intégration des nouveaux jeunes anciens.
Hélène GARCIN qui a réuni une liste de près de 140 noms nouveaux avec leurs adresses de courriel d’anciens des années 1996 à 2008, nous fait part du résultat de plusieurs entretiens avec ceux-ci :
- Sur le site : les modalités d’inscription ne sont pas claires, le montant de la cotisation à payer ne figure pas, ni à qui l’envoyer. Jean-Marie ZANONI va créer un document .pdf pour l’envoi de la cotisation et l’intégrer à la 1ère page du site.
- Que sont devenus les anciens ? La recherche devrait se faire sur la base de plusieurs mots clefs : cela est impossible, mais Jean-Marie va voir ce qu’il peut faire pour intégrer dans la recherche l’année d’entrée.
- Il est décidé de supprimer le fichier spécifique des « jeunes » anciens.
Nombre d’inscriptions de « jeunes » sur la liste du réseau à ce jour : 122 auquel il faut rajouter 39 récoltées à l’occasion des festivités, mais non encore intégrées, ainsi que les 137 données ce jour par madame GARCIN.
Bernard RIONDET prépare une refonte du courriel d’accueil des nouveaux inscrits dans le réseau. A ce jour très peu ont cotisé (13), il est vrai aussi que pour une bonne moitié l’invitation à cotiser n’a pas été effectuée. Celle-ci sera faite après l’AG.
La base de donnée du site devra être modifiée pour accueillir des femmes en plus grand nombre : mention à côté de NOM (de jeune fille suivi d’un tirait et du nom d’épouse). Il faudrait ajouter aussi une rubrique type boite à cocher Homme / Femme.
L’intégration des professeurs encore en exercice et des personnels de l’OGEC si ceux-ci souhaitent adhérer, fera l’objet d’une modification statutaire, validée par le CA, lors de l’AGE.
2) Préparation de l’AG 2014
RAPPORT D’AG
Plusieurs corrections et ajouts sont réalisées au projet de rapport d’AG.
Cotisation : proposer 15 €, possibilité de cotisation de soutien, 10 € pour ceux qui connaissent des difficultés.
DEROULEMENT PRATIQUE
Mercredi 15 octobre 2014
Présence des membres du CA souhaités dès 16 heures pour préparation des badges.
Accueil à partir de 17 heures : rencontres informelles et visite des locaux (notamment l’extension autour du cloitre).
A 18 heures AG extraordinaire de modification des statuts, suivie de l’AG ordinaire.
Puis repas convivial (22 € et 24 € pour les non adhérents).
3) Fonctionnement du bureau et du CA
Actuellement, le président cumule les tâches de président et trésorier.
Le CA souhaite revenir à une situation plus classique en confiant notamment l’encaissement des cotisations au trésorier.
Le contrôle des comptes sera assuré dès cette AG par une commission de 2 membres du CA chargés de vérifier la comptabilité : Michel BERARD et Paul GARDE.
Charles PAILLET très investi dans ses nouvelles fonctions municipales, ne peut garantir son assiduité aux séances du CA et se déclare prêt à laisser la vice-présidence.
Raymond KAISER lui souhaite ne plus faire partie du CA. Par contre il veut bien participer au groupe de travail Patrimoine (classement de la chapelle).
Le CA décide en outre de rajouter un point à l’ordre du jour : élection de nouveaux membres du conseil d’administration. En effet les statuts prévoient un nombre maximum de 20 personnes et il y en a 10 aujourd’hui. Il souhaite que des « jeunes » anciens soient intégrés.
Le président
Jean-Claude COURTEAU