Présents : 44 participants ont signé la feuille de présence, 1 personne a donné pouvoir (voir liste annexée)
Excusés : 17 excusés (voir liste annexée)
Le président de séance est Mr Jean-Claude COURTEAU (président)
Le secrétaire de séance est Mr Patrick LABBAYE (secrétaire)
AG ordinaire
Le rapport d’assemblée générale envoyé lors de la convocation, est présenté par le président et différents membres du conseil d’administration.
Rappel de l’objectif de l’association (art. 2 des statuts)
Cliquez dans le lien suivant pour visualiser le rapport : rapport d’activité, rapport moral et rapport financier.
RAPPORTD’ACTIVITE
- La recherche des anciens
L’année 2015-2016 a encore permis de conforter nos fichiers:
- 779 noms de camarades vivants avec leurs adresses
- 309 noms de camarades dont le décès est avéré
- 571 noms dont les coordonnées sont à retrouver
Mme Hélène Garcin a été la 1ère "jeune ancienne" à adhérer et a permis d’agrandir la liste avec les nouveaux anciens d’après le Petit Séminaire.
- L’entr’aide
223 anciens soit 47,8 % (47,7 l’an dernier) des inscrits sur le site ont enregistré leur parcours, 18 (comme l’an dernier) ont manifesté à travers la rubrique « compétences-entraide » leur intention de participer à cette démarche solidaire.
- Le site internet et Facebook
Le site internet assure le lien entre tous (liste des anciens, partage des anciens annuaires ou Encordés, photos remises par les uns ou les autres …).
Nombre d’inscrits : 221 (+ 7 depuis l’an dernier)
Les ajouts (photographies notamment) se sont stabilisés.
Le réseau Facebook
Notre présence y est désormais une réalité. Son suivi est assuré par Bernard RIONDET.
Au cours de l’année écoulée : 119 personnes ont été impactées, 71 publications y ont été faites.
- Les retrouvailles
Les retrouvailles lors de l’assemblée générale du 23 septembre 2015
- 40 anciens ont répondu présents dont 4 accompagnés de leur épouse, contre 29 l’année précédente.
- 25 étaient excusés contre 40 l'année précédente).
- Le soutien aux activités pédagogiques : aucune demande ne nous a été faite.
- L’action patrimoniale
L’OGEC nous a alerté sur la dégradation des bétons du clocher.
Une expertise a été menée qui a prescrit des travaux de réparation : reprise des bétons anciens sur les abat-sons et les clochetons au pied de la flèche. Le conseil d'administration s'est engagé à participer financièrement aux frais d'études de maîtrise d'œuvre sur la base d'une demande de l'OGEC. Selon le chiffrage réalisé par la maîtrise d'œuvre, l'association envisage de lancer une souscription auprès de tous les anciens en liaison avec la fondation du patrimoine (avantage fiscal).
- Le soutien aux projets pédagogiques
En l’absence de demande, il n’y a pas eu de soutien versé.
Soumis au vote, le rapport d’activité, est adopté à l'unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre).
RAPPORT MORAL
Propositions diverses :
Peut-on étendre l’association aux anciens de Meylan (CTM) : plutôt oui, bien que cela ne concernera pas trop de monde.
L’avenir de l’association est plutôt à orienter vers les jeunes anciens.
Soumis au vote, le rapport moral est adopté à l'unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre).
RAPPORT FINANCIER
Un excédent de 1 075,56 € est dégagé.
La totalité du patrimoine consiste en liquidités placées pour la plus grande partie sur un compte épargne.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre)
RAPPORT d’ORIENTATION
La discussion consécutive au rapport d’orientation a permis de faire émerger les principaux axes suivants :
- Depuis peu une demande de soutien financier pour un voyage au Pérou nous est parvenu. Le CA dispose d’une délégation de l’AG pour y répondre.
- Le montant de la cotisation 2016-2017 a été reconduit au même niveau que les années précédentes :
Cotisation de base : 15 €
Cotisation pour ceux qui rencontrent des difficultés financières : 10 €
Cotisation de solidarité : plus de 15 €.
- En matière patrimoniale :
La chapelle sert de rangement, les vitraux se dégradent, c’est une chapelle historique et patrimoniale
Où trouver des activités "événementielles", type chorale et concerts ? Restaurant et chapelle, pourquoi pas jumeler les deux ? Réfléchir sur un projet qui occuperait les lieux. Consulter un cabinet d’évènementiel. Pourquoi pas un mécénat avec Vicat qui pourrait soutenir et/ou participer à la rénovation. L’OGEC est propriétaire, mais il convient de voir les financements.
Faire attention, il s’agit d’un internat et il convient de voir si possible les problèmes que cela pose (accès et mixité).
Etude générale sur l’ensemble des bâtiments avec bien sûr, la chapelle, le clocher, mais aussi les autres parties.
Voir avec le Parc National Régional Chartreuse qui peut faire les études et apporter du financement.
L’étude pour la lumière et électricité de la Chapelle a été faite par les élèves, mais la réalisation ne peut être faite par eux à cause de la réglementation en matière de sécurité du travail. à la législation du travail. Pourquoi pas un travail bénévole de mise en œuvre par des membres de l’association ?
RENOUVELLEMENT du C.A.
Les membres du conseil d’administration actuels ont été élus pour 3 ans en 2013. Ils sont au nombre de 12. L’article 5 des statuts fixe le nombre de ceux-ci à une fourchette de 12 à 20 membres. Les 11 membres du CA actuel acceptent de se représenter. Une personne de plus est statutairement nécessaire :
Hélène GARCIN accepte.
Après appel de candidatures, sont élus membres du CA jusqu’en 2019 les personnes suivantes :
BERARD Michel 1959-66
BRUN-PICARD Daniel 1957-64
COURTEAU Jean-Claude 1957-65
FANTIN René 1957-64
GARCIN Hélène 1976-16
GARDE Paul 1946-50
LABBAYE Patrick 1962-65
MOLLIER André 1959-68
PAILLET Charles 1960-68
PERRIER Robert 1948-55
RIONDET Bernard 1960-68
ZANONI Jean-Marie 1959-61
Le président de séance Le secrétaire de séance
Jean-Claude COURTEAU Patrick LABBAYE