Présents : 29 participants ont signé la feuille de présence
Excusés : 12 excusés (ayant donné pouvoir).
La présidence de séance est assurée par Paul GARDE (président)
Patrick LABBAYE (secrétaire) assume le secrétariat de séance.
Assemblée générale statutaire annuelle
Ordre du jour :
Rapport du Président
Rapport financier
Orientation 2019 -2020
Élection des membres du CA
Questions diverses
10h30 Assemblée Générale Statutaire Annuelle
La séance est ouverte
Mot du président
Accueil des participants et remerciement pour le Directeur Mr Pascal JAUBERT pour la mise à notre disposition de l’ établissement et du personnel.
Rapport du Président
- La précédente AG a eu lieu le 5/10/18
En dehors des questions ordinaires , les objectifs concernaient des projets sur la Chapelle du Sacré-Cœur , son classement et les travaux de sa réhabilitation.Les projets de réhabilitation du bâtiment principal se sont trouvés prioritaires (jusqu'en 2025 )
Certains membres ont démissionné du bureau ou du CA en début d’année (.Jean-Claude COURTEAU, Jean-Marie ZANONI, Bernard RIONDET et Michel BERARD pour raisons personnelles de santé, ou activités: Charles PAILLET, municipales très prenantes . Certains ayant accepté de rester au CA pour atteindre le nombre de 12 administrateurs prévus aux statuts en attendant l’assemblée extraordinaire de ce jour.
Le CA du 8 mars 2019 a permis une recomposition du bureau avec des membres cooptés conformément aux statuts et la nomination de Paul GARDE à la présidence et André MOLLIER à la vice-présidence.
Il faut noter que l'esprit d'anciens a prévalu sur la décision de démission et que le Conseil d'Administration a fonctionné statutairement jusqu'à l'AG de ce jour. Et que même démissionnaires, les anciens membres du CA participent et contribuent activement à la vie de l’association.
C'est grâce à la présence de l’ASCV sur Facebook et du site WEB et les webmasters-animateurs Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI, et informations alimentées par Hélène GARCIN, que 2 anciens des Portes de Chartreuse : Christophe HANSER et Jean-Jacques INCARDONA ont demandé à rentrer au CA.
C'est un moyen de communication très performant. On compte à ce jour près de 200 suiveurs et anciens d'ASCV. A noter qu’il y a plus de suiveurs Facebook que d'adhérents ASCV. D’où un intérêt certain à promouvoir et à s’investir dans ce lien.
Rapport Financier par André MOLLIER
Les dépenses sont
- assurances,
- envois postaux,
- repas AG 2018,
- maintenance WEB,
- frais bancaires
pour 2 022.01€
et les recettes
- cotisations,
- activités,
- intérêts
pour 2 693.02€
Les résultats de l’exercice au 30 juin sont positifs de 671.02€
Mis au vote, le rapport financier est validé à l’unanimité
Élection des membres du CA
Les candidatures pour entrer au CA sont ouvertes.
Les membres candidats sont
- Régine BIZZINI
- Daniel BRUN-PICARD
- Pierre CHABUEL
- René FANTIN
- Sylvain FERRERE
- Paul GARDE
- Hélène GARCIN
- Christophe HANSER
- Jean-Jacques INCARDONA
- Patrick LABBAYE
- André MOLLIER
- Christiane NICOLLIN
- Jean-Paul ROYER
Mis au vote, les 13 candidats sont élus à l’unanimité comme membres du CA
Orientation 2019-2020
1.- Relation suivie avec le Directeur de l' Établissement :
Rappel : le Directeur est le seul interlocuteur pour l’ASCV et la coordination des activités
2.- La Pastorale au sein de l' Établissement
3.- Contacts avec l'APEL et son président
4.- Constitution d'un fond pour la Chapelle en vue de l'organisation de concerts
5.- Présence de l’ASCV le Vendredi 15 novembre 2019 à 18h à la Salle Municipale l'Arrosoir de VOREPPE à la Remise de diplômes – Session 2019 et participation financière aux prix
11h45 Fin de l’assemblée générale
Sortie et photo des participants
Rendez-vous, hors AG après le repas
- Albert HELLY donne les informations sur les activités de l'OGEC et des Portes de Chartreuse
- Réponses aux questions non traitées en AGE et AG, notamment la demande de participation financière aux prix donnés aux lauréats méritants lors de la remise des diplômes à la salle Municipale l’Arrosoir.
Le président de séance Le secrétaire de séance
Paul GARDE Patrick LABBAYE