Présents : Michel BÉRARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Patrick LABBAYE, André MOLLIER, Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI.
Excusés : Hélène GARCIN, Paul GARDE et Charles PAILLET.
Absent : Daniel BRUN-PICARD.
1. PRESENTATION DU PROJET DE RAPPORT D’AG
Le CA amende et valide le projet proposé par le président.
Les « jeunes » anciens (années postérieures à 1969) a progressée de 20 à 281.
Hélène GARCIN contribue à alimenter régulièrement le site des nouvelles des uns et des autres.
La cotisation annuelle reste la même : 15€.
Au niveau action patrimoniale,le conseil d’administration confirme sa volonté de participer à la réflexion qui devra se dérouler après le classement au patrimoine, action qui devra être initiée par le propriétaire (OGEC).
Une erreur s’est glissée dans le résultat d’exploitation qui incluait 2 fois les intérêts du livret. Celui-ci s’établit donc à 975,79 € au lieu de 1 028,28 €. Le président a corrigé le rapport financier dans ce sens
2. ORDRE DU JOUR DE L’AG
Rapport d’activité
Rapport moral
Rapport financier
Rapport d’orientation : organisation d’une virée touristique en prolongement de l’AG ou à une autre date.
Election au CA : les statuts prévoient un CA de 12 à 20 membres. Après le décès de Robert PERRIER, celui-ci est réduit à 11 membres. Le cas de Daniel BRUN-PICARD régulièrement absent est évoqué.
René FANTIN s’engage à lui téléphoner pour avoir de ses nouvelles. Le CA considérant que, malgré les rappels par courriel et courrier postal, Daniel n’a pas acquitté sa cotisation 2017-18, celui-ci ne peut donc plus siéger au CA. Le CA décide de pourvoir lors de l’AG à l’élection de 2 postes.
PS René FANTIN a été en contact téléphonique avec Daniel après la réunion du CA. Ce dernier lui a confirmé qu’il ne pourra désormais plus participer au CA, confirmant ainsi la nécessité de son remplacement.
3. CONTENU DU SITE
Un gros travail a été fait pour rendre le site plus facile et mieux hiérarchisé.
Reste à y inclure des photos des derniers aménagements (nouveau bâtiment et cour d’honneur). Patrick LABBAYE est chargé de cette mission.
Le CA décide de confier à Bernard RIONDET un accès administrateur, ce qui lui permettra d’assurer une meilleure coordination avec l’univers Facebook abondamment fréquenté par les jeunes anciens.
Hélène ou Bruno NICOLAS nous transmettent périodiquement des offres d’emploi en provenance d’anciens. Il est décidé de ne pas les mettre sur le site, mais uniquement sur Facebook car cela a plus d’impact.
4. ORGANISATION DES RETROUVAILLES DU VENDREDI 5 OCTOBRE 2018
Sont invités l’ensemble des membres du réseau par le biais du bulletin « L’écho des Anciens » diffusé par internet et par édition papier à ceux qui n’ont pas internet. Cette diffusion se fera début Juillet.
Le rapport d’AG ne sera diffusé qu’aux adhérents à jour de leur cotisation.
Le CA procède à la lecture collective du projet de bulletin des Anciens.
Hélène GARCIN a fait part de plusieurs propositions dans son dernier courriel :
- - Ajouter un bulletin d’inscription : cela alourdit le processus, de plus tous ceux qui recevront le bulletin invitant à l’AG sont connus de l’association, le CA décide donc de ne pas retenir cette proposition.
- - Préparer un badge : Cela était déjà d’usage, mais la section n’y figurait pas. Lorsqu’il y aura plus de jeunes, cela deviendra effectivement nécessaire.
- - Organisation sur 2 jours avec relais par elle pour les jeunes anciens : le CA accepte cette proposition de la considérer comme relais au même titre que Bernard RIONDET le sera auprès des plus anciens.
- - Ajouter une visite des locaux. Cela a déjà été fait l’an dernier, s’il n’y a pas plus de participants, cela ne devrait pas être nécessaire. Il faudrait s’assurer auprès de l’établissement que celle-ci puisse être organisée s’il y a beaucoup de nouveaux.
- - Conseiller à ceux qui recevront ce numéro qu'ils en parlent autour d'eux à des anciens de leur connaissance, certains peut-être ne sont pas inscrits sur nos listes, et ne seront pas destinataires de ce message …
- - Parution de l’annonce sur sa page Facebook (331 jeunes anciens inscrits). Quelle procédure suivre ? Il faut passer par une inscription préalable sur le site, comme tous les autres.
René FANTIN continue d’assumer sa quête d’un prêtre pour célébrer la messe.
Paul GARDE, quant à lui, s’est proposé pour préparer et animer la célébration, ce que le CA accepte.
Où placer la présentation par Albert HELLY de l’association « Enfants du Mékong » ? En début d’après-midi (1/4 d’heure environ). S’assurer auprès de la direction que la salle d’AG restera accessible en début d’après-midi.
Paul GARDE propose d’inviter le président de l’association des parents d’élèves de l’OGEC. Il faudrait aussi le faire pour l’OGEC (mais il n’y a pas de réciprocité et la communication est souvent à sens unique !). Le CA ne voit pas l’intérêt d’une telle invitation sachant que les élèves ne sont présents que 4 années dans l’institution et que donc les parents d’élèves ne sont regroupés en association que de manière limitée.
Le président Le secrétaire
Jean-Claude COURTEAU Patrick LABBAYE