Présents : 43 participants ont signé la feuille de présence, 1 personne a donné pouvoir (voir liste annexée)
Excusés : 10 excusés (voir liste annexée).
La présidence de séance est assurée par Jean-Claude COURTEAU (président)
Patrick LABBAYE (secrétaire) assume le secrétariat de séance.
En préliminaire,
Le président fait le point sur la diffusion de ces retrouvailles et son impact : sur 741 contacts, 51 réponses seulement dont 10 retardataires après la date limite d’inscription du 21 septembre (dont le dernier le 2 octobre !?). Il insiste sur les problèmes posés, en termes d’organisation, par ces retards (46 repas confirmés le 27 septembre). En réalité, nous étions 50 au repas, la marge de manœuvre du restaurant a été dépassée. Il invite les adhérents à effectuer dans les délais leur inscription pour faciliter le travail de tous.
Sur les 741 contacts : 141 envois postaux dont 1 retour n’habite pas à l’adresse indiquée, 630 contacts par internet (courriels) dont 273 (46 %) n’ont pas été ouverts. Bernard RIONDET suggère de regarder quels sont les opérateurs concernés car certains aiguillent automatiquement les courriels incluant des liens internet, ce qui est le cas du bulletin L’Echo des anciens.
Enfin, concernant la possibilité de prolonger l’AG sur le week-end, un seul contact a été pris pour signaler son intérêt pour cela.
Le rapport d’assemblée générale envoyé lors de la convocation, est présenté par le président.
Rappel de l’objectif de l’association (art. 2 des statuts)
L’action patrimoniale
Albert HELLY qui est membre à titre personnel du CA de l’OGEC indique que de nombreux travaux ont été réalisés ces dernières années (réfection de toiture, changement de fenêtres, mise aux normes de l’éclairage de la chapelle, extension de l’internat autour de la cour d’honneur, transfert de la vie scolaire (accueil des élèves et locaux des professeurs) vers le préau ouest … : liste non exhaustive. La chapelle ne pouvait être dans les priorités compte tenu de son utilisation limitée.
Le CA de l’OGEC est en phase d’étude du dossier d’inscription de la chapelle au titre des monuments historiques. Malheureusement, cela prend du temps.
RAPPORT MORAL
Celui-ci est présenté par le président.
Rapport moral et rapport d’activité sont adoptés à l’unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre.
RAPPORT MORAL
Celui-ci est présenté par le président.
Rapport moral et rapport d’activité sont adoptés à l’unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre.
RAPPORT FINANCIER
Le document présenté à l’AG était erroné, car les valeurs des colonnes Actif et Passif de l’année précédente indiquaient en fait les valeurs de l’année 2017-18. Le résultat qui aurait dû être inscrit était de 360 € comme indiqué au compte de résultat. Le résultat réel de l’exercice 2017-2018 soumis à la validation de l’assemblée générale est bien, comme indiqué dans le tableau diffusé de 975,79 €.
Soumis au vote, le rapport financier incluant les modifications ci-dessus est approuvé à l’unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre).
RAPPORT d’ORIENTATION
Les principaux axes de discussion ont été les suivants :
- Si les voyages pédagogiques ne sont pas organisés régulièrement, il est proposé que le CA puisse décider d’apporter son concours à des opérations plus réduites, dans la limite de 500 €. Le CA contactera les chefs de projet pour s’enquérir de leurs besoins (leurs projets étant souvent auto-finançés par les élèves eux-mêmes).
- Le montant de la cotisation 2018-2019 est reconduit au même niveau que les années précédentes :
Cotisation de base : 15 €
Cotisation pour ceux qui rencontrent des difficultés financières : 10 €
Cotisation de solidarité : plus de 15 €.
- En matière patrimoniale :
L’OGEC propriétaire des lieux assume la responsabilité de mener à bien la procédure.
Il est proposé que les élèves soient appelés à exprimer leurs idées sur le devenir de la chapelle dans le cadre d’un concours d’idées qui pourrait être primé.
Il est suggéré de voir avec l’école d’architecture de Grenoble (via l’OGEC) pour les idées comment promouvoir ou regarder la chapelle.
La construction de la chapelle est en béton de l’époque, donc friable, et après étude et devis pour la totalité des bâtiments, l’OGEC a été obligé de faire au mieux en attendant. Les vitraux font partie de la structure du bâtiment.
- Contact avec l’Association des Parents d’élèves :
Cette proposition portée par Paul GARDE est validée par l’assemblée générale.
Le président de séance Le secrétaire de séance
Jean-Claude COURTEAU Patrick LABBAYE
07-10-2018