Réunion du 14 avril 2014
Sont présents : Michel BERARD, Jean-Claude COURTEAU, Paul GARDE, Alain GASTALDELLO, Raymond KAISER, Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI.
Florence PRUNIER et Bruno NICOLAS représentant de l’OGEC.
Excusés : Patrick LABBAYE, René FANTIN et Charles PAILLET.
Prochaines retrouvailles et assemblée générale statutaire
Retrouvailles les 23 et 24 Mai.
Le programme des anniversaires ne permet pas d’intégrer une assemblée générale.
Les anniversaires visent un public élargi (parents et élèves actuels).
A l’automne, Assemblée générale statutaire et un repas convivial.
Restaurant et self fermés, mais possibilité de mise à disposition d’une salle avec un repas froid préparé à l’avance.
Soirée à thème au restaurant : choix du thème par les élèves qui nous présenteront leur projet pour l’année, opportunité de créer un lien entre association et établissement, parrainage des projets pédagogiques des élèves … C’est cette dernière option qui est choisie : la date en est fixée au vendredi 17 octobre 2014 à 18 H.
Documents de communication
Diffusion internet : nombre (300 à 500 adresses pour l’OGEC, 492 adresses pour les anciens)
Adresses papiers 148 pour les anciens et … pour l’OGEC qui a assuré l’envoi de l’ensemble).
Accueil
Parking à l’Arcade - Gymnases (Mairie) où se fera l’accueil (barnum). Remise d’un bracelet de couleur en remplacement du badge prévu initialement).
Dans le gymnase – théâtre accueil : notre histoire, panneaux d’affichage avec des personnes pour accueillir. Remise du fascicule de présentation. Cartes postales anciennes.
Faire quelques affiches A4 pour indiquer la signification des couleurs.
Déroulement
1) Aile Chartreuse :
Dans le CDI (salle d’étude) lieu de mémoire : affichage et présentation de documents et photos souvenirs
Dans une des salles de classe : 2 diaporama (souvenirs du bon vieux temps ? 30ne ; l’association aujourd’hui : les retrouvailles ? 30 photos), souvenirs, photos, documents … Patchworks de photos, des différentes époques. Jean-Claude sélectionne les photos et Jean-Marie prépare les 2 diaporamas. Transmission via le site https://hubic.com/home/.
2) Patio : animation musicale, lieu de rencontre avec tables et chaises …
3) Gymnase (théâtre) : Remise des prix : 4 prix dans chaque section, jury constitué du Conseil d’administration des anciens + professeurs. Des coupes gravées au nom de l’association leur seront remises.
4) Aile Vercors Salle de permanence (d’étude des moyens) : séances Happy et flash Mob (pas de danse) …
5) Dans le bâtiment hôtellerie : présentation de l’évolution de la section.
6) Dans la cour côté Vercors : Vente de produits locaux
7) Dans le réfectoire : base avançée de l’ASCV : 3 écrans disponibles avec connexion Internet (site de l’ASCV visualisé à la demande : Bernard, Jean-Marie et Jean-Claude). APPEL AUX VOLONTAIRES manifestez-vous !
Vente de vieilles cartes postales (1 € ou 4 € les 5) : qui va se charger de la caisse ? APPEL AUX VOLONTAIRES manifestez-vous !
Bernard RIONDET prépare une check-liste ou pense bête de ce qu’il y a besoin de dire pour répondre aux questions que ne manqueront pas de se poser les visiteurs à propos de l’association. Jean-Claude COURTEAU complètera au besoin.
8) Au pied de la chapelle côté Vercors. Vente de crêpes. Carton à compléter, 2 à 3,50 € la crêpe selon la garniture. Verre plastique sérigraphié consigné à 2 € + tablier souvenir à vendre. Vente de tickets à une caisse centrale. Tarif des consommations en fonction de leur nature. 16 H gâteau pour les élèves.
9) Même site : Apéritif offert par Chartreuse diffusion à 19 H.
10) Concert. L’OGEC intègre dans ses documents le programme qui sera envoyé par Raymond KAISER en glissant une petite enveloppe pour des dons pour la rénovation de la chapelle.
11) Samedi matin : Paul GARDE s’occupe de contacter le père DEMENOU pour l’organisation de la célébration (voir Daniel DUCOTTERD pour les chants liturgiques).
Récapitulatif des demandes faites par l’ASCV à l’OGEC
Régulièrement sollicité pour confirmer des inscriptions, il serait opportun que le président puisse accéder à la liste des inscrits aux festivités.
Invitations : Nous communiquer le nombre d’envois papiers et le nombre de courriels envoyés.
Mise au point noir sur blanc d’un projet de budget (même si tout n’est pas encore connu avec certitude) pour que l’ASCV puisse fixer le niveau de sa participation financière.
Nous faire parvenir le plan du site pour les différentes activités.
Nous faire parvenir le document listant les différentes responsabilités dans l’organisation.
Pour le jour J, il est indispensable que 3 des responsables de l’OGEC partage leur numéro de portable avec 3 responsables de l’ASCV pour faciliter la coordination.
Après les anniversaires : avec les élèves d’électro-technique faire un descriptif et un quantitatif chiffré et valorisé d’un projet de rénovation des circuits électriques de la chapelle en vue d’une participation financière de l’ASCV.
Ultime réunion de préparation le 14 mai à 10 heures au restaurant d’application.
Le président
Jean-Claude COURTEAU