Etaient présents : Michel BERARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE, André GIRARD, Raymond KAISER, Charles PAILLET, Bernard RIONDET, Guy TERRAIL et Jean-Marie ZANONI.
Etaient excusés : Daniel BRUN-PICARD, Patrick LABBAYE et Robert PERRIER.
1 - Bilan - évaluation des retrouvailles du 23 octobre dernier
94 anciens présents accompagnés de 30 épouses = 124 participants, 35 excusés
Pointage des repas qui n’a pas été fait : 127 facturés
Distribution des badges aurait du être mieux suivie et corrélée avec les paiements
Assemblée générale plutôt le matin que l’après-midi
Pas assez de temps d‘échange.
Sur le plan financier :
| Dépenses par postes | |
| Affranchissement | 44,80€ |
| Impression | 33,01€ |
| Papier et enveloppes | 11,39€ |
| Badges | 43,56€ |
| Repas | 2 540,00€ |
| 2 672,76€ | |
| Recettes | |
| Chèques déposés | 2 614,00€ |
| Encaissements en espèces | 144,00€ |
| Participation Jean-Claude COURTEAU | 22,00€ |
| 2 780,00€ | |
| Solde | 107,24€ |
L’excédent sera versé par Jean-Claude COURTEAU au compte de l’association dès que celui-ci sera en état de fonctionner.
2 - Point sur la recherche des archives de l'Association fraternelle des anciens élèves du petit séminaire
Alain GASTALDELLO titulaire d’une délégation de signature au CCP : n° d’enregistrement à la Préfecture entre 1 et 10, mais la Préfecture ne peut retrouver trace de ce dossier, archives remises à Henri BIN, se souvient du nom de Renaud CORNU-EMIEUX comme membre du bureau
Paul GARDE : a rencontré madame ODRU sœur d’Henri BIN qui lors du déménagement de la cure de MARCILLOLES n’a rien trouvé sur l’association.
Il est décidé de créer une nouvelle association. Lorsque celle-ci sera créée et qu’un nouveau compte sera ouvert, Alain GASTALDELLO effectuera le virement des 1 174,20 € depuis le compte existant à la banque postale sous le nom de ASSOC FRATERNELL ANCIENS ELEV PETIT SEMINAIRE. Alain et Jean-Claude sont chargés de préparer un projet de statuts pour la nouvelle association.
Dans l’objet de la nouvelle association, il est décidé d’intégrer les suggestions suivantes faites par Dominique GUYOT (ancien présent le 23 octobre) en les reformulant sans doute :
- recueillir les témoignages d’anciens (élèves comme professeurs),
- les faire connaître objectivement (et sans misérabilisme car pension aujourd’hui est synonyme de centre de rééducation !)
- expliquer ce qui a été vécu et est désormais inconnu car l’environnement politique, économique et social a changé ;
- mobiliser les anciens pour procurer des stages, faciliter des embauches, fournir des renseignements pratiques voire des conseils, pour porter témoignage de vies professionnelles riches et diversifiées.
3 - Point sur le recensement des anciens :
Etat du recensement arrêté à la date du 16 novembre 2012 :
| Coordonnées retrouvées | 493 |
| sans adresse internet, mais avec adresse postale | 91 |
| avec adresses doubles (résidence 2re) | 9 |
| Ne souhaitent pas laisser leurs coordonnées | 18 |
| avec adresses internet | 373 |
| très malades | 2 |
| Coordonnées retrouvées sans double compte | 484 |
| Décédés | 142 |
| Evaluation du nombre dans annuaire des anciens de 74 | De 900 à 1 200 |
| Nombre de noms dans le fichier recherche | 398 |
Il existe 3 générations d’anciens :
- jusqu’en 1968 : petit séminaire (association Henri BIN)
- ensuite collège institution du Sacré Cœur (pas d’association particulière)
- depuis 1983 : collège et lycée La Jacquinière, puis Portes de Chartreuse (association spécifique présente sur le site des Portes de Chartreuse)
L’association à créer doit avoir pour vocation de rassembler les 2 premières générations, car les Portes de Chartreuse disposent déjà d’une association des anciens (cf. site Internet des Portes de Chartreuse). Un jour un rapprochement avec l’association des anciens des Portes de Chartreuse pourra être effectué.
S’agissant de l’après 1968 -1974 (date du dernier annuaire des anciens publié), la recherche des anciens sera difficile car il n’existait pas d’annuaire des élèves à cette époque. Voir avec madame JUHEL, directrice des Portes de Chartreuse et Robert PERRIER (voir Pierre GENEVAY) pour savoir si on peut trouver les listes de cette période. A défaut, il faudra compléter tout doucement la liste en actionnant le bouche à oreille.
Charles PAILLET continue d’assurer la veille.
Guy TERRAIL effectuera la mise à jour de la liste des prêtres décédés d’ici fin Février.
4 - Diffusion de l'annuaire des anciens (fin févier)
Attendre que Guy ait fini de travailler
Envoi internet
Envoi d’un courrier annonçant la parution et demandant … € pour un envoi postal.
Impression possible par Jean-Marie.
5 - Site internet des anciens
Option est faite d’un site particulier avec un lien réciproque sur celui des Portes de Chartreuse.
Jean-Marie ZANONI se charge de créer ce site, ce qui est accepté.
Pour commencer il ouvrira une adresse de courriel sur Free : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Une telle adresse auprès de Free permettra de créer des pages web.
Il faudra ensuite acheter un nom de domaine et payer des droits d’hébergement ? 150 € par an.
Esquisse de contenu à retravailler :
- historique du petit sem
- visualisation de photos ou documents
- accès pour déposer et partager photos et documents, enrichir la base à travers le site : accès hiérarchisés possible sur 3 niveaux
- correspondance entre les responsables …
6 - Préparation des 3 anniversaires de l'année 2013 :
1933 ouverture du petit séminaire
1973 1er contrat d’association avec l’Etat
2003 transformation de l’institution en Portes de Chartreuse.
Madame JUHEL directrice nous ayant indiqué que rien n’était encore prévu et que ce serait pour la rentrée scolaire 2013, ce point sera remis à un prochain ordre du jour.
7 - AG de création de l’association
Notre prochaine réunion se tiendra le 12 février 2013 à 10 H 30 aux Portes de Chartreuse.
Celle-ci sera considérée comme la séance de création de l’association qui se fera entre nous dans un premier temps pour simplifier le démarrage.
Jean-Claude COURTEAU