Présents : Michel BERARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE, André GIRARD, Raymond KAISER, Patrick LABBAYE, Charles PAILLET, Robert PERRIER, Bernard RIONDETet Jean-Marie ZANONI.

Excusés : Guy TERRAIL, Daniel BRUN-PICARD (ayant donné procuration à René FANTIN).

1)    Cotisations et budget (point sur)

L’appel de cotisations a été fait le 25 février. 116 envois papier et 384 par internet.

A ce jour, 1 335 € ont été encaissés correspondant à 87 membres dont 20 sans adresses internet (17,2 %) et 66 avec adresses internet (16,9 %).

1 cotisation à 10 €

4 à 20 €

2 à 30 €.

2 réactions négatives.

La situation budgétaire à ce jour donne :

Charges : 3 475,44 €          Produits : 4 174 €    Excédent provisoire : 683,56 €.

Sans compter la récupération du solde du compte de l’ancienne association (voir plus loin).

Il est décidé d’effectuer un rappel papier et courriel.

A l’issue de cette première année, les envois papier ou internet ne seront plus faits qu’aux adhérents à jour de cotisation.

Participation aux retrouvailles le supplément au prix du repas est fixé à 2 € - adhérents à jour de leur cotisation et 4 € pour les anciens non-cotisants . Les conjoints des adhérents ne sont pas soumis à cotisation, mais pourront participer aux retrouvailles au même tarif que leur conjoint adhérent.

Une éventuelle baisse de la cotisation devra être arrêtée par l’assemblée générale.

Les dates de l’exercice comptable sont arrêtées du 1^er juillet au 30 juin.

2)    Procédure du solde du compte CCP de l’ancienne association

Alain GASTALDELLO fait le point de la situation suite au récent décès de la personne titulaire de la signature à la Banque Postale.

Le prochain CA constitué en AG extra-ordinaire prononcera la dissolution de l'association Fraternelle des anciens du petit séminaire de Voreppe. Les dossiers et démarches seront effectués par Alain GASTALDELLO, dernier mandataire financier connu et en vie de celle-ci .

3)    Travaux de recherche des anciens

Charles PAILLET fait le point sur les recherches effectuées et leurs résultats.

Depuis l’envoi de février, 28 nouveaux noms sont venus enrichir l’annuaire.

La liste des camarades dont le décès a été confirmé et identifié s’est aussi alourdie de 38 noms.

Le travail réalisé a porté surtout sur un 3^ème fichier de noms dont on sait qu’ils sont passés par Voreppe (Consultation aux archives de l’évêché des listes année par année).

Aujourd’hui, ce fichier comporte 468 noms dont on connaît en général la commune d’origine et quasiment pour tous, les années de présence au séminaire. Au 29 avril, le travail a permis de remonter jusqu’à l’année 1932.

Alain GASTALDELLO se charge d'essayer de retrouver trace des jeunes anciens à partir des listes de Robert PERRIER de 1972.

 

4)    Après l’Encordés n° 1 nouvelle série …

Faut-il envisager une suite et une publication plus ou moins régulière (papier et internet) ? Avec quel contenu ?

Une publication régulière est difficile à tenir, il faut réserver une telle publication pour de l’évènementiel.

Un prochain courriel permettra de rappeler à chacun l’existence du site, le dépôt de documents nouveaux (photos, CR de CA …).  Le signalement de documents manquant sera aussi précisé (annuaire 1952-53 notamment).

Jean-Marie ZANONI signale la possibilité de mettre en place des flux RSS (syndication de contenus web : envoi de courriel individualisé à chaque personne inscrite pour signaler la mise en place de nouveaux documents).

 

5)    Retrouvailles du mercredi 9 octobre 2013

Prix repas restant le même le tarif d’inscription ne sera pas modifié (22 € pour les adhérents et conjoints à jour de leur cotisation au 30 Juin 2013 et 24 € pour les autres.

PROGRAMME /

9h00 Célébration eucharistique

10 H Accueil, inscription et café seront assurés par les jeunes de l’institution.

10 H 45 Assemblée générale : Rapports d’activité, moral, financier et d’orientation (Anniversaires de l’an prochain).Possibilité du visionnement en boucle dans la chapelle du montage réalisé par l’Institution pour les personnes ne souhaitant pas participer à l’AG.

12 H 30 Repas : Un simple buffet dinatoire est possible dans la salle de restaurant, mais avec des tables et chaises cela n’améliore pas la capacité d’accueil (au contraire). Sans tables, ni chaises ce,n’est pas forcément très commode surtout pour des anciens. La question reste en suspens.

Après le repas : Forum avec projection de photos et sollicitation de souvenirs individuels dans le gymnase (JM ZANONI peut amener du matériel d’enregistrement audio). et/ou rencontres par classe à "improviser" au dernier moment (3 ou 4 salles à prévoir).

Diffusion avant l’été avec quelques éléments interrogatifs sur l’avenir des anciens pour préparer l’AG et les anniversaires.

6)    Préparation des anniversaires de 2014 : Vendredi et samedi 23/24 mai 2014.

Madame JUHEL directrice des Portes de Chartreuse et monsieur NICOLAS chef de travaux Hôtellerie participent à cet échange.

Rappel des dates clés :

-1933 Ouverture du petit séminaire

-1973 1er contrat d'association avec l'état

-2003 Transformation de l'institution en Portes de la Chartreuse

---- programme indicatif à retravailler----

Vendredi soir plutôt festif avec des officiels et les élèves internes (150)

Présentation de travaux artistiques des élèves (concours primé par l'association des anciens)

Groupes de musique :

de l’établissement

des Riverside Singers (Charles PAILLET…)

Chaber and Co (parent d’élève)

musique sacrée (R KAISER)

Expo de photos et d’objets anciens, plans de la construction (dans la chapelle et le gymnase).

Parcours dans les locaux.

Célébration eucharistique

Remise d’une plaquette mémorielle de l’événement réalisée par les élèves (8 pages ½ A4), avec carton d’invitation de même base graphique.

 

7)    Site internet des anciens

Le site est en place, mais reste à optimiser : page d’accueil plus accueillante, menus mieux hiérarchisés.

1. ouverte à tout public.

S’ENREGISTRERpour s’inscrire ou modifier son inscription

VERS LE SITE DES PORTES DE CHARTREUSE : le site des Portes de Chartreuse est en cours de modification, il incluera un lien vers le nôtre

HISTORIQUE incluant les photos des bâtiments : ouverte à tout public.

1. PHOTOS : Mettre les sous-rubriques en menu pop-up comme pour historique et l’association. Un gros travail de tri, d’identification et de suppression des doublons a été préparé. Des questions ont été posées aux expéditeurs pour identifier encore quelques dizaines de photos. Le résultat de ce travail n’a pas encore été intégré dans le site.

Les sous-rubriques :

- Les retrouvailles    - 2011, 2012

- Les photos souvenirs :

Activités

Ballades et voyages

Camps années 40/50

Cérémonies

Photos annuelles officielles

Photos de classe

Photos de groupe

Portraits

Professeurs

Divers à identifier

L’ASSOCIATION

REPERTOIRE des personnes qui se sont inscrites sur le site (Réservé aux adhérents). Rubrique Parcours à ajouter pour chacun

DOCUMENTS

-  Encordés

-  Annuaires

FORUM

 

8)    Prochaine réunion du CA

Mardi 25 Juin 2013       à 10h00 à Voreppe, repas sur place au self.

Mardi 10 Septembre 2013       à 10h00 à Voreppe, repas sur place au self.

Le président                                                                               Le secrétaire

Jean-Claude COURTEAU                                                      Patrick LABBAYE