Présents Régine BIZZINI, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, André MOLLIER.
Mandants René FANTIN, Daniel BRUN-PICARD, Hélène GARCIN, Charles PAILLET,
Absents excusés : Pierre CHABUEL, Sylvain FERRERE, Jean-Jacques INCARDONA, Christiane NICOLLIN, Jean-Paul ROYER
Invité :
La séance est ouverte à 10h00
La présidence de séance est assurée par Paul GARDE (président)
Patrick LABBAYE (vice-président) assume le secrétariat de séance.
L’ordre du jour est le suivant :
- Présentation du CA
- CA et AG à prévoir
- Questions diverses.
Présentation des présents
- CA et AG
Les dates sont à prévoir avec Mr DEMURGER (et la personne à l’accueil qui gère le planning)
Pour le lieu, on peut prévoir la salle de réunion à l’entrée pour 8 ou 10 personnes max, avec la distanciation physique, les masques et le lavage des mains.
Pour l’AG on a eu l’an dernier environ 50 personnes mais cette année on prévoit bcp moins
Ce peut être la salle d’études pour la réunion de l’AG
Pour le repas, ce ne pourra pas être un buffet pour raisons sanitaires (des portions individuelles seront proposées)
On voit avec Mr Bruno une date et un mode opératoire
- Le mécanisme du don pour la Chapelle
Pour la chapelle, l’OGEC a maintenu le lieu et les murs, aidé par la région, l’étude du clocher à été faite avec un don des chartreux.
Ce n’est pas un projet prioritaire, mais ce n’est pas mis au panier, bien au contraire on est content qu’il y ait des gens qui se préoccupe de la chapelle.
L’OGEC est habilité à recevoir les dons via la fondation St Matthieu et à délivrer les reçus fiscaux
Une ligne est prévu au niveau comptable pour les dons spécifiés "pour la Chapelle du Sacré-Coeur "
Un exemplaire d’appel aux dons d’une autre association est diffusée comme modèle à mettre avec les infos ASCV rapidement (qui fait ?)
Les journées du Patrimoine prévue le 20/21 septembre 2020
Est –ce que l’ASCV est partante pour aider à faire visiter la chapelle ou plus : plutôt oui (on l’a fait il y a 2 ans).?
- Liaison avec les Portes de Chartreuse
La remise des diplômes est prévu le 30 novembre à l’Arrosoir
Prévoir de distribuer l’appel aux dons
L’ASCV présente un flyer et distribue aux sortants un feuillet d’information pour donner leur coordonnées (PL)
Info : portes ouvertes Porte de Chartreuses 19 et 20 mars
- Questions diverses
Prochaine réunion du CA : le mardi 13 octobre 2020 et repas ensuite à réserver auprès de Paul
la séance est levée à 12h30
Le président Le secrétaire
Paul GARDE Patrick LABBAYE