Présents : Régine Bizzini (RB), Hélène GARCIN (HG) - en ligne, Paul Garde 5PG), René Fantin (RF), Patrick Labbaye (PL), André Mollier (AM), Christiane Nicollin (CN), Jean-Paul Royer (JPR)
Excusés ayant laissé leur pouvoir à un membre du C.A. :
Pierre Chabuel (PC), Daniel Brun-Picard (DBP).
Le président de séance est Paul GARDE, la secrétaire de séance est Hélène GARCIN
Ordre du jour : Réponses aux questions posées lors du C.A. du 27/11/2019
Questions de JM Zanoni :
- Comment actualiser la "liste des anciens élèves " ?
PL a travaillé avec JMZ le 31 décembre.. Vérification complète par JMZ-PL de la liste actualisée par PL depuis mars 2019. L’actualisation se fera en ligne sur le site soit par JMZ soit par PL (seuls autorisés).
- Où mettre les articles concernant ce genre de cérémonie (remise des diplômes, élèves méritants..) sur le site de l’ASCV ?
Après délibération du CA, on va demander la création d’une rubrique « événementiel » sur le site. Non vu lors du travail du 31 décembre. PL revoit avec JMZ ce point
- Comment envoyer des mails à tous les inscrits avec émetteur l’association ?
Évoqué avec JMZ et plus précisément à revoir la liste des alias plus parlant pour les envois. JMZ fera ce que le CA demande.
Proposition du CA : alias pour liste de diffusion
- ASCV-CA : tous les membres du CA (13 personnes : noms en annexe) + JMZ et Bernard RIONDET (info WEB et Facebook)
- ASCV_bureau : les 6 membres du bureau Président, Vice-Président, Trésorier et trésorière-adjointe, Secrétaire et secrétaire-adjointe.
Eventuellement les suivants, à réserver aux seuls membres du bureau +JMZ, avec impossibilité de faire "répondre à tous"
- ASCV_Adh : tous les adhérents à jour de cotisation
- ASCV_inscrits : tous les inscrits sur le site
Demander à Mr Jaubert que l’association des anciens élèves figure sur la plaquette de l’établissement :
pas encore demandé, mais sera posé le 24/01/2020 lors du rv programmé avec Mr Jaubert.
Organisation de manifestations dans la Chapelle :
pas encore demandé, mais sera posée le 24/01/2020 lors du rv programmé avec Mr Jaubert.
- dons (quid de la fiscalité, des bulletins sont-ils déjà existants ?)
- Spectacles dans la chapelle, qui seraient organisés par l’ASCV
L’ ASCV ne pas faire de propositions ni de projets tant que nous n’avons pas la réponse à certaines questions. Le Président va demander un rendez-vous à Mr Jaubert afin d’avoir des éclaircissements sur des points administratifs, juridiques, fiscaux et matériels.
Questions à poser lors de cette rencontre :
Par rapport au point 1 : les dons :
- Si récolte de fonds : qui est habilité à les recevoir, qui établit les attestations fiscales, qu’est-ce qui prouve que les fonds sont exclusivement dédiés à la chapelle ? Qui tiendrait cette comptabilité. L’établissement reçoit-il des déjà des fonds dédiés à la chapelle ? Un bulletin de souscription existe-t-il déjà ?
- Une liste des travaux par ordre de priorité a-t-elle déjà été établie pour la rénovation de la chapelle, clocher ???
Par rapport au point 2 : spectacles dans la chapelle
Lors d’une précédente réunion Mr Jaubert a dit à l’ASCV que l’organisation de spectacle était possible, au printemps et en fin d’été. De novembre à avril la chapelle n’étant pas chauffée on ne peut rien envisager.
Si l’idée des spectacles dans la chapelle se concrétise, afin de récolter des fonds pour sa rénovation.
- Capacité d’accueil de la Chapelle
- Coût du prêt de la chapelle , matériel dont dispose le lycée, (estrade, sono, matériel..) prêté ou loué, assurances, sacem, parking, toilettes, sécurité, éclairage, salle pour choristes, musiciens… accessibilité de la chapelle, clés, éclairage, puissance de l’éclairage projecteurs…)
- Pot éventuel en fin de spectacle. Fourniture possible par le lycée, si l’ASCV assure la vente des produits ?
- Y-a-t-il un accès handicapé à la chapelle ?
Dès que nous aurons la réponse à toutes ces questions chacun pourra apporter lors du prochain C.A. les contacts qu’il a concernant les orchestres, chorales, troupes de sa connaissance.
Et nous pourrons rédiger au C.A. une sorte de « cahier des charges type » à proposer à tous nos contacts.
- Remarque personnelle d’HG : peut-être que si nous informions tous les inscrits (voir proposition de liste de diffusion ci-dessus, que nous recherchons des groupes pour organiser des concerts dans la chapelle cela inciterait des anciens à se manifester et s’impliquer et à s’inscrire – j’en connais qui chantent, font du théâtre, écrivent des poèmes.
Durant la réunion du 15/01/2020 d’autres questions et propositions ont été évoquées :
L’OGEC et le directeur sont les seuls décideurs nous ne pouvons donc que « proposer ». Insister sur le fait que l’ASCV est là pour aider à faire vivre la chapelle, et peut participer financièrement.
Une liste de priorités dans la réalisation de travaux a-t-elle été établie ? Une étude financière a-t-elle été faite ?
Dissocier l’état du clocher (qui relève de la sécurité des élèves, et donc de la pérennité de l’établissement qui pourrait être dans l’obligation de réaliser les travaux si la sécurité est en jeu) de l’aménagement de la chapelle : électricité, chauffage, vitraux, peintures…
L’OGEC a-t-il prévu d’engager des travaux, dans quel calendrier ? Une étude préalable de financement a-t-elle été faite ? L’association pourrait aider à financer cette étude après vote par le C.A. (8773.97 € sur le compte de l’assoc au 30/06/2019)
L’ouverture d’un compte en ligne de financement participatif pourrait-il être envisagé ?? quelle est la législation à ce sujet ??
Paul Garde a évoqué pendant la réunion l’Atrium au Fontanil Cornillon, qui propose à de jeunes talents de se faire connaître.
A Mollier a eu un contact avec une chorale qui serait prête à venir en octobre 2020.
Autre question : Comment combler « le trou » entre le bureau actuel vieillissant, et les jeunes qui ne s’impliquent pas, même s’ils s’intéressent à leurs camarades. Sachant qu’il y a eu rupture durant presque 30 ans. Commet motiver les anciens pour qu’ils adhèrent et s’impliquent au sein de l’assoc ?
Demande de J.C. Courteau, veiller à mettre en ligne les comptes de l’assoc. : le document a été actualisé et sera mis en ligne . Copie en annexe
DATES A RETENIR :
- 24 janvier 2020, 10h: rencontre des membres du bureau disponibles avec Mr Jaubert
L’après-midi, banque Crédit Mutuel Echirolles pour enregistrement des signatures suite au nouveau bureau.(PL prend RV)
- 12 février 2020 : 10h C.A. à Voreppe. Demander accord et salle à Mr Jaubert
Le président de séance La secrétaire de séance
Paul GARDE Hélène GARCIN