Présents : 32 participants ont signé la feuille de présence, 2 personnes ont donné pouvoir (voir liste annexée)
Excusés : 21 excusés plus 4 absents préalablement annoncés (voir liste annexée). Parmi ces excuses, il y en a 2 consécutives à des problèmes de santé. L’assemblée formule pour ceux-ci ses vœux de prompt rétablissement.
La présidence de séance est assurée par Jean-Claude COURTEAU (président)
Bernard RIONDET (vice-président) est le secrétaire de séance.
Le rapport d’assemblée générale envoyé lors de la convocation, est présenté par le président.
Rappel de l’objectif de l’association (art. 2 des statuts)
RAPPORT D’ACTIVITE
Cliquez dans le lien suivant pour visualiser le rapport : rapport d’activité, rapport moral et rapport financier.
1. La recherche des anciens
L’année 2016-2017 a encore permis de compléter nos fichiers mais d’une manière plus modérée
- 784 noms de camarades vivants avec leurs adresses
- 316 noms de camarades dont le décès est avéré
- 1 581 noms dont les coordonnées sont à retrouver provenant pour la plupart des "jeunes anciens".
2. L’entr’aide
Ce projet de démarche solidaire ne semble pas répondre à un besoin important. Peu d’écho de son utilité ! Un seul appel d’un ancien en recherche d’un écrivain public. Celui-ci a pu être dirigé vers un de nos camarades ayant pratiqué cela.
3. Le site internet et Facebook
Le site internet assure le lien entre tous (liste des anciens, partage des anciens annuaires ou Encordés, photos remises par les uns ou les autres …).
Nombre d’inscrits : 241 (+16 depuis l’an dernier).
Les ajouts (photographies notamment) se sont stabilisés.
Le réseau Facebook
Notre présence y est désormais une réalité. Son suivi est assuré par Bernard RIONDET.
Au cours de l’année écoulée 53 publications contre 62 l’année précédente y ont été faites.
Nombre de jeunes anciens n’ont pas d’adresse de courriel mais ont un compte Facebook. Ce réseau n’offre pourtant pas la facilité de la messagerie électronique. Il est un complément au site de l’association. Toutefois, les liens de Facebook vers le site ne se traduisent pas en terme d’inscription sur le site, ce qui ne nous permet pas de savoir qui est intéressé par notre action.
4. Les retrouvailles
Les retrouvailles lors de l’assemblée générale du 23 septembre 2015
- 44 anciens ont répondu présents dont 6 accompagnés de leur épouse, contre 40 l’année précédente.
- 17 étaient excusés contre 25 l'année précédente.
5. Le soutien aux projets pédagogiques
Le soutien aux activités pédagogiques s’est traduit cette année par une aide de 700 € sur fonds propres et 330 € après appel à contribution pour le voyage des élèves de terminale au Pérou.
Soumis au vote, le rapport d’activité, est adopté à l'unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre).
6. L’action patrimoniale
Notre souhait de l’inscription de la chapelle au titre des monuments historiques semble avoir été pris en compte par l’OGEC dont le président nous a déclaré au cours d’une réunion commune en avril avec la conservatrice des monuments historiques qu’il présenterait cette proposition d’inscription au CA de l’OGEC.
RAPPORT MORAL
- Le nombre d’adhérent est à peu près stable 117 contre 125.Au cours des 3 dernières années, 188 adhérents ont payé au mois 1 fois leur cotisation. Les oublis des uns sont compensés par de nouveaux adhérents dont certains sont épisodiques !
- Jean BERTHELET 100 ans cette année a été nommé membre d’honneur (exonéré de cotisation). Bernard RIONDET et Jean-Claude COURTEAU sont allés lui rendre visite à Voiron en fin d’après-midi pour lui remettre un cadeau de la part de l’Association.
RAPPORT FINANCIER
Un excédent de 360 € apparaît au compte de résultat contre 1 075,56 € en 2015-2016.
En fait, si l’on ne tient pas compte de la contribution au voyage au Pérou, celui-ci aurait été de 1 060 €, soit un niveau équivalent à celui de l’année précédente.
Soumis au vote, les rapports d’activité, moral et financier sont approuvés à l’unanimité (pas d'abstention, pas de vote contre).
RAPPORT d’ORIENTATION
Les principaux axes de discussion ont été les suivants :
- Les voyages pédagogiques ne sont pas organisés régulièrement, il n’y en aura donc pas cette année. Néanmoins le principe d’une aide à ceux-ci reste acquis, le CA disposant de la délégation de l’AG pour en décider.
- Le montant de la cotisation 2017-2018 a été reconduit au même niveau que les années précédentes :
Cotisation de base : 15 €
Cotisation pour ceux qui rencontrent des difficultés financières : 10 €
Cotisation de solidarité : plus de 15 €. - En matière de retrouvailles :
Discussion sur la mise en place d’une sortie touristique amicale au cours de l’année pour animer les échanges et faire mieux jouer les solidarités, sans participation financière de l’association. Projet à étudier. - En matière patrimoniale :
L’OGEC propriétaire des lieux assume la responsabilité de mener à bien la procédure.
L’accent est de nouveau mis sur la nécessité de trouver des activités "événementielles", type chorale et concerts ? La restauration de la chapelle ne pourra être menée à bien tant que celle-ci restera inutilisée. Il est proposé de contacter les responsables de Notre-Dame de la Guillotière à Lyon qui a pu mener à bien un projet de création d’évènementiel. La consultation d’un cabinet d’évènementiel est également suggérée pour concevoir une utilisation de la chapelle. Qui, parmi les anciens connaît un tel cabinet ? Il faudra envisager un appel à concours auprès du réseau. Un contact avec la commune, le Pays Voironnais, le parc de Chartreuse est également évoqué.
Comment faire pour que les jeunes anciens, qui sont d’une génération différente, puissent s’intégrer au sein de l’association ? La réflexion est à poursuivre (articulation entre le site internet et Facebook).
- Organisation des retrouvailles :
L’heure de la cérémonie pourrait être reculée jusqu’à 9 heures 30 pour faciliter l’arrivée des anciens les plus éloignés.
Le président de séance Le secrétaire de séance
Jean-Claude COURTEAU Bernard RIONDET
L’après-midi, une dizaine de participants sont allés jusqu’au Belvédère de Chalais, prolongeant agréablement ces sympathiques retrouvailles. Le lendemain, la proposition de prolonger les retrouvailles par une journée touristique faite par Bernard RIONDET, n’a rencontré qu’un succès d’estime du fait de son annonce tardive et du mauvais temps qui s’était mis de la partie.