Présents : Michel BERARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, Raymond KAISER, Charles PAILLET, Bernard RIONDET, Robert PERRIER et Jean-Marie ZANONI.

Excusé : Daniel BRUN-PICARD a donné procuration à René FANTIN, André GIRARD et Guy TERRAIL.

1 – Assemblée générale statutaire de création de l’association

A prévoir éventuellement dans un règlement intérieur éventuel : renouvellement par tiers du CA.

           

2 – Nomination des membres du conseil d’administration

Les membres fondateurs sont membres du CA jusqu’à la prochaine AG.

3 – Nomination du bureau

Président : Jean-Claude COURTEAU

Vice-président : Charles PAIILET

Secrétaire : Patrick LABBAYE

Trésorier : Michel BERARD

Pour chaque poste : Unanimité sauf une abstention.

4 - Diffusion de l'annuaire des anciens

Format .pdf. Encordés.                                                                                          

2^ème temps envoi appel de cotisations et statuts.

Ajout d’une première page éditoriale.

Fichier des anciens décédés.

Impression pour ceux qui ne disposent pas d’une adresse internet.

5 - Site internet des anciens

ANNUAIRE : Accessible à tous les anciens dès lors qu’inscrits sur le site.

            Contraindre la saisie de chaque rubrique de l’annuaire. Envoi automatique à Jean-Claude COURTEAU de la fiche saisie pour actualisation du fichier Excel.

            Quand Jean-Claude fait UN envoi le faire à moi-même et mettre tous les autres en CCI (copie cachée) pour éviter les transports de virus.

            Chaque inscription est validée par l’administrateur du site (Jean-Marie ZANONI) y compris pour les membres du CA. Le mot de passe de l’administrateur du site est confié aussi à Jean-Claude COURTEAU et Patrick LABBAYE.

PHOTOS OU DOCUMENTS DEPOSES.

Pour effectuer un dépôt de documents ou photos, il faut les envoyer par courriel à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., les administrateurs se chargeront de la publication sur le site. Message à indiquer sur la page d’accueil du site. Demander à accompagner chaque photo de l’année de celle-ci et d’un titre. Obliger à faire apparaître le nom du dépositaire de la photo ou du document. En cas de commentaire de photo erroné, inviter l’administrateur du site par courriel à modifier celui-ci. En cas de photo à enlever, mettre dans les commentaires la mention «  A supprimer » ou contacter l’administrateur.

            Créer les sous-répertoires de photos suivants : retrouvailles, photos d’ensemble de tous les séminaristes, photos de classes, bâtiments, de groupes, autres … A identifier.

DOCUMENT D’ARCHIVES :

A créer. Prévoir, à terme, un moteur de recherche documentaire.

En page d’accueil, message à afficher : « On recherche tel ou tel document ».

VIE DE L’ASSOCIATION :

Statuts et liste et coordonnées des administrateurs accessible à tous. Compte rendus d’instances accessibles aux seuls adhérents.

MESSAGERIE

Supprimer la correspondance entre les membres du CA via le site et préférer les envois directs par messagerie perso car la messagerie du site est trop compliquée. Pour contacter simultanément tous les membres du CA, utiliser l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Depuis lors une adresse spécifique a été créée pour les besoins de la gestion de l’association Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

6 – Budget et cotisation 2013

15 € x 100 adhérents plausibles = budget d’environ 1 500 € pour 2012.

10 € pour les prêtres et pour les économiquement faibles (à apprécier par le bureau)

Ouvrir un compte au Crédit Mutuel.

Contracter une assurance responsabilité civile (SMACL, Crédit mutuel …)

                                                      

7- Prochaines réunions

            Mardi 7 mai 2013     à 10 H Conseil d’administration, repas sur place au self car les élèves de la section hôtellerie sont en stage

            Mercredi 9 octobre 2013    Retrouvailles annuelles (ATTENTION date reculée de 2 jours du fait des contraintes d’organisation du repas).

            Vendredi 23 mai 2014        Fêtes anniversaires

8- Préparation des 3 anniversaires pour le vendredi 23 mai 2014

            1933   ouverture du petit séminaire

            1973   1^er contrat d’association avec l’Etat

            2003   transformation de l’institution en Portes de Chartreuse.

Le président

Jean-Claude COURTEAU