Présents : Régine BIZZINI, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, André MOLLIER.
Mandants : Daniel BRUN-PICARD, René FANTIN, Hélène GARCIN, Patrick JURY, Charles PAILLET,
Absents excusés : Pierre CHABUEL, Sylvain FERRERE, Jean-Jacques INCARDONA, Christiane NICOLLIN, Jean-Paul ROYER
Invité : André NAEGELEN Président de l’OGEC
La séance est ouverte à 10h00
La présidence de séance est assurée par Paul GARDE (président)
Patrick LABBAYE (vice-président) assume le secrétariat de séance.
- L’ordre du jour est le suivant : Modalités de la mise en place des dons pour la restauration de la Chapelle
- Organisation de l' Assemblée Générale.
- Projet sur la Gazette des Portes de Chartreuse.
- Questions diverses.
- Modalités de la mise en place des dons pour la restauration de la Chapelle
André NAEGELEN présente et rappelle les actions concernant la rénovation de la Chapelle prévue par tranches à moyen terme
Il est convenu que les dons des adhérents ou sympathisants via l’ASCV pour la chapelle seront inscrits sur une ligne du budget de l’OGEC avec déduction fiscale, l’OGEC étant habilitée à recevoir les dons.
Il faut prévoir une convention et un flyer pour les demandes et souscriptions de dons
Un reportage photos sur la chapelle pour présenter le projet.
Éventuellement envoi papier aux entreprises de la zone (AN)
Pour info :
une étude a été effectuée qui confirme que le clocher est encore assez sain, mais les abats-sons sont affectés et à surveiller.
L’électricité est à refaire complètement, la toiture a été réparée complètement il y a qq années, mais le plafond a encore des traces des fuites d’eau du toit, ce qui est plutôt inesthétique sans plus.
Au niveau sécurité, on peut demander au département une subvention (~25%)
- Organisation de l' Assemblée Générale.
La date est à fixer avec Bruno Nicolas : prévisible oct-nov le 6, le 13 ou le 20
Tarif des repas à demander en septembre ou avant si possible avec Bruno Nicolas
Prévoir un CA en septembre pour réserver et finaliser les documents BI et envoi (semaine du 14-18 septembre
PL prépare les documents habituels
Faire une relance pour ceux qui ont oublié leur cotisation (PL)
Projet sur la Gazette des Portes de Chartreuse.
Une idée pour informer de l’activité de l’ASCV, des dates etc.. style Encordés d’autrefois, avec éventuellement des articles sur la vie du pensionnant ou anecdote de Pti Sem, mais pourquoi pas reprendre des articles d’Hélène qui donne des nouvelles des anciensainsi que les activités des Portes de Chartreuse (remise des prix … à l’Arrosoir ..)
- Questions diverses
Aucune
Prochaine réunion du CA mercredi 16 ou vendredi 18 septembre 2020 à confirmer avec le nouveau Directeur (et Bruno Nicolas)
la séance est levée à 12h30
Le président Le secrétaire
Paul GARDE Patrick LABBAYE