Voreppe

CA du 15 juillet 2020

Présents : Régine BIZZINI, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, André MOLLIER.

Mandants  : Daniel BRUN-PICARD, René FANTIN, Hélène GARCIN, Patrick JURY, Charles PAILLET,

Absents excusés :  Pierre CHABUEL, Sylvain FERRERE, Jean-Jacques INCARDONA, Christiane NICOLLIN, Jean-Paul ROYER

Invité : André NAEGELEN Président de l’OGEC

La séance est ouverte à 10h00

La présidence de séance est assurée par Paul GARDE  (président) 

Patrick LABBAYE (vice-président) assume le secrétariat de séance.

  • L’ordre du jour est le suivant : Modalités de la mise en place des dons pour la restauration de la Chapelle
  • Organisation de l' Assemblée Générale.
  • Projet sur la Gazette des Portes de Chartreuse.
  • Questions diverses.

  1. Modalités de la mise en place des dons pour la restauration de la Chapelle

André NAEGELEN présente et rappelle les actions concernant la rénovation de la Chapelle prévue par tranches à moyen terme

Il est convenu que les dons des adhérents ou sympathisants via l’ASCV pour la chapelle seront inscrits sur une ligne du budget de l’OGEC avec déduction fiscale, l’OGEC étant habilitée à recevoir les dons.

Il faut prévoir une convention et un flyer pour les demandes et souscriptions de dons

Un reportage photos sur la chapelle pour présenter le projet.

Éventuellement envoi papier aux entreprises de la zone (AN)

Pour info :

une étude a été effectuée qui confirme que le clocher est encore assez sain, mais les abats-sons sont affectés et à surveiller.

L’électricité est à refaire complètement, la toiture a été réparée complètement il y a qq années, mais le plafond a encore des traces des fuites d’eau du toit, ce qui est plutôt inesthétique sans plus.

Au niveau sécurité, on peut demander au département une subvention (~25%)

  1. Organisation de l' Assemblée Générale.

La date est à fixer avec Bruno Nicolas : prévisible oct-nov le 6, le 13 ou le 20

Tarif des repas à demander en septembre ou avant si possible avec Bruno Nicolas 

Prévoir un CA en septembre pour réserver et finaliser les documents BI et envoi (semaine du 14-18 septembre

PL prépare les documents habituels

Faire une relance pour ceux qui ont oublié leur cotisation (PL)

Projet sur la Gazette des Portes de Chartreuse.

Une idée pour informer de l’activité de l’ASCV, des dates etc.. style Encordés d’autrefois, avec  éventuellement des articles sur la vie du pensionnant ou anecdote de Pti Sem, mais pourquoi pas reprendre des articles d’Hélène qui donne des nouvelles des anciensainsi que les  activités des Portes de Chartreuse (remise des prix … à l’Arrosoir ..)

  1. Questions diverses

Aucune

Prochaine réunion du CA mercredi 16 ou vendredi 18 septembre 2020 à confirmer avec le nouveau Directeur (et Bruno Nicolas)

 la séance est levée à 12h30

Le président                                                                                         Le secrétaire

Paul GARDE                                                                        Patrick LABBAYE