Voreppe

Présents : André MOLLIER (AM), Bernard RIONDET (BR), Charles PAILLET (CP), Michel BERARD (MB) , Patrick LABBAYE (PL), Paul GARDE (PG), René FANTIN (RF).

Présents via skype : Daniel BRUN-PICARD (DBP), Hélène GARCIN (HG)

Excusés : Jean-Claude COURTEAU (JCC), Jean-Marie ZANONI (JMZ)

La séance est ouverte à 10h00 en contact Skype avec HG et DBP

La présidence de séance est assurée par Charles PAILLET (vice-président) 

Patrick LABBAYE (secrétaire) assume le secrétariat de séance.

Ordre du jour :

  • élection des membres du bureau (suite à la démission du président)
  • actualisation des informations (siège social, ....)
  • démarches administratives
  • points sur les activités en cours (chapelle, architecture, ...)
  • fonctionnement de l'assoc. : lettre info, web, facebook,  etc .. quoi, qui, comment ?
  • préparation AG sept. 2019 ?
  • questions diverses oubliées !

Élection  des membres du bureau

Les responsabilités du président, du secrétaire et du trésorier (et du webmaster) sont re-précisés pour que chacun ait son rôle tel que défini par les statuts.

Le  CA souligne le travail intensif de JCC d’animation, de coordination, de liaison et de contact depuis la création de l’ASCV.

Après discussion, Paul se propose de prendre la présidence :  mise aux voix, élu à l’unanimité des présents, moins une abstention.

Charles Paillet, souhaite passer le relais. André Mollier, est proposé comme co-président : mise aux voix, élu à l’unanimité des présents, moins une abstention.

Le secrétaire et le trésorier restent en fonction.

Actualisation des informations (siège social, ....)

Le siège social reste le même

Les 11 membres du CA restent les mêmes

Il faut faire la déclaration à la préfecture, une fois le PV du CA diffusé : liste des membres du CA, liste des élus du bureau.

Démarches administratives

La démarche des modifications peut se faire en ligne (secrétaire sous couvert du président.)

Pour la déclaration à la préfecture des modifications de l’association

Un compte doit être créé via  https://www.service-public.fr/associations  :

Se connecter sur le site : https://www.service-public.fr/compte/se-connecter

Pour la Banque Crédit Mutuel : une fois reçu l’accusé de réception de la modification du bureau auprès de la préfecture, faire le changement de président et d’adresse postale (présence président et trésorier  indispensable)

Plus tard, demander le déplacement vers le CM de St Egrève pour des questions  de proximité. Ce PV donnant mandat et accord pour ces démarches au Crédit Mutuel.

Fonctionnement de l'assoc. :

Web, lettre info, facebook,  etc .. quoi, qui, comment ?

JCC a donné a PL les archives de l’association et une clé des archives complètes de l’ASCV

Une copie des fichiers ont été récupéré par PL, CP, MB. La caisse d’archives a été récupérée par PG.

WEB : JMZ reste le webmaster,

Difficulté signalée : au niveau de l’inscription des anciens, il est difficile de s’inscrire (voir avec JMZ).

La base de données du site des anciens est difficile de s’en servir ou trouver sur plusieurs critères.

Le président avait un compte email spécifique pour envoyer les infos à tous : il convient de changer pour PG

Lettre Info : alias la gazette de l’ASCV  (centralisateur : PG)

à envoyer au moins avant l’AG de septembre, parler des activités ou de la chapelle, paroles d’anciens etc .. une autre après l’AG avant Noël, une autre à Pâques par.

Il serait bon de savoir avant, ce qu’on a dire à dire plutôt que de définir le nb de parutions :

  • les rubriques,
  • actualités,
  • les nouvelles d’anciens,
  • souvenirs d’anciens,
  • articles Hélène,
  • prévisions de voyage.

Faire un appel aux contributeurs pour les articles. (par ex. article sur la visite du  Pti Sem. (patrimoine du Pays Voironnais

Dire que le bureau a été modifié et les décisions

Bien penser à transmettre les articles trouvés ou écrits par nos adhérents ou journaux.

BR continue à faire vivre Facebook

Points sur les activités en cours

Relations avec les parents d’élèves des Portes de Chartreuse : Paul a rencontré le président de l’assoc. qui est père d’un(e)  élève, et qui est OK pour coopérer dans le souci de chaque asso.

Il faut demander à Mr Jobert de mettre l’ASCV dans les "instances  à inviter" lors de leurs activités, car aujourd’hui ce n’est pas fait systématiquement et on rate pas mal d’occasions de se voir. (HG ?)

Relation avec l’OGEC : pour la chapelle, (l’OGEC n’est pas chaude pour faire les travaux) :

Idée à creuser : il serait peut-être bon d’organiser un concert par ex. qui ferait se retrouver les anciens et des plus jeunes.

Pour la célébration de Noël à Voreppe, il y avait 2 représentants (un ASCV et un Portes de Chartreuse) . BR a envoyé les infos de l’ASCV , mais pour l’instant pas de retour.

Préparation AG sept. 2019  :

Le vendredi 4 Oct. ou le jeudi 10 octobre 2019 : mail à faire à Mr Nicolas (PL fait à 12h04))

Une idée de mettre 2 présidents, un jeune ancien et un ancien ancien

Une date retenue au mois de juin pour préparer : le mardi 04 Juin 2019

Questions diverses !

On va demander une armoire à Voreppe pour stocker les archives papiers

À demander aux Portes de Chartreuse.(PG)

Demander à JMZ de ventiler les messages papiers ou mails reçu par messagerie aux membres du CA  (BR)

                        Le Président de séance                          le Secrétaire de séance.

                          Charles PAILLET                                        Patrick LABBAYE