Voreppe

CA du 14 mai 2014

Convocation des anciens du CA à 14 H

Identification des participants :

         1 lacet + logo rond plastifié (jaune PS, vert collège et bleu Portes de Chartreuse) distribué à l’accueil

         1 carton spécifique pour les invités (accès au buffet dans la sacristie)

        

Accueil des visiteurs (arcade vers la salle de gymnastique – théâtre)

         A partir de 16H30 jusqu’à 20H30 le vendredi

         A partir de 9 H jusqu’à 12 H

         1 membre de l’ASCV à l’accueil pour accompagner l’hôte ou l’hôtesse de l’OGEC

        

Accueil des invités (dans le patio) : chorale, producteurs, ASCV)

         Ouvert entre 15 H et 17 H (présence 1 membre de l’ASCV)

Emplacement de restauration extérieur :

         Le long du self-réfectoire (si pluie dans le réfectoire)

Emplacement de l’orchestre

         Sur le terrain de basket dans l’axe de la chapelle (gymnase si pluie)

Permanence ASCV dans le self

         2 écrans gérés par un serveur central (fournir les fichiers) : documents différents .ppsx sur chaque écran ? Documents prévus pour les salles C13 et C14 + documents sur l’association.

         1 ordinateur à disposition de celui qui est de permanence : câble réseau existant pour accès aux sites (OGEC et ASCV) ou wifi + 1 grand écran 17’ mis à dispo par OGEC

         Fiche vente de cartes postales (JCC)

         Statuts + rapport dernière AG

Classes C13 + C14 :

         Présentation historique – souvenirs :

         1 diaporama dans chaque salle en boucle (à vérifier la faisabilité par le matériel à partir de la clef USB). JMZ prépare les 2 diaporamas : souvenirs et bâtiments.

Dans les couloirs :

         Photos imprimées : sélectionner 8 photos souvenirs  dans celles imprimées par Jean-Marie pour les encadrer (Bruno NICOLAS). JMZ imprime les photos des bâtiments et les dépose à l’accueil pour Bruno NICOLAS qui sélectionnera lui-même celles qui paraissent le plus convenir.

Plaquette mémorielle :

         En cours de finalisation.

         Page 3 : ASCV : photo d’hier N&B et d’aujourd’hui Couleur

         Coordonnées de l’association

         Historique rapide de l’asso.

         Page 2 : 1 page historique du Petit Séminaire

Pose de la 1ère pierre (chapelle avec échafaudage)

Bâtiment fini (avec escalier de pierre)

La Chapelle intérieure

Chaque photo est accompagnée d’un texte court de 5 lignes maxi.

PowerPoint proposés par Bernard RIONDET

Compte tenu des photos sélectionnées préalablement qui seront soit imprimées, soit passées en vidéo (plusieurs sont en double) et considérant que les PowerPoint animés ne sont pas adaptés à une visualisation sans accompagnement, il est décidé de remercier Bernard pour son travail, mais de ne pas retenir ces documents tels quels.

Au 23 mai prochain.