Présents : Michel BERARD, Daniel BRUN-PICARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE, Patrick LABBAYE, Raymond KAISER, Charles PAILLET, Robert PERRIER, Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI.

 

Le conseil prend acte de la démission d’André GIRARD notifiée par courriel en date du 15 octobre. La plupart des membres du CA n'étaient pas au courant de son hospitalisation. Un courriel de réponse lui a été envoyé pendant le CA.

1)    Election du bureau

Sous la présidence du doyen d’âge, Paul GARDE, et à l’unanimité des participants à l’exception de l’abstention de chacun, d’entre eux, sont reconduits dans leurs fonctions respectives pour une durée de 3 ans.

Jean-Claude COURTEAU, président,

Charles PAILLET, vice-président,

Michel BERARD, trésorier et

Patrick LABBAYE, secrétaire.

2)    Evaluation journée des retrouvailles du 9 octobre 2013

- 94 repas annoncés, 3 participants non annoncés et 5 absents = 92 participants

- 95 repas réservés et facturés,

- Impréparation de la célébration eucharistique.

- Problème des non inscrits et du contrôle à l’entrée de la salle car certains sont restés à l’apéritif et n’ont pas participé au repas rendant difficilement opérationnel un contrôle à l’entrée.

3)    Aide aux projets pédagogiques

En présence de madame F. GIROUX professeur et de 2 élèves de terminale Bac Pro :

- Voyage en Chine : échange de culture avec classe équivalente niveau CAP en 1 an et contact avec des entrepreneurs français en boulangerie - pâtisserie. 3 ans de préparation (vente de cours de cuisine, macarons, brioches et cookies). 14 jours dont 10 de vacances. Budget de 1 800 € pour Pâques, 2 semaines. Dimanche 20 avril : échange pendant 3 jours à ShangaÏ. 16 élèves et 4 professeurs. 2 jours à Xian et 2 jours à Pékin. Pourquoi la Chine ? partenariat avec région Rhône-Alpes. Voir le pain français en Chine (pas de blé qui est importé).

Budget de 33 000 € : 9 000 € de la région, 4 000 € des parents, 14 000 € de ventes (celle de Noël en +).

Blog des élèves : http://bacproalim2011voreppe.blogspot.fr/

Participation de Patrick et Robert à une « conférence » d’initiation avec les élèves.

Le CA décide d’allouer une subvention au projet de 1 000 €.

Avec la participation de monsieur Bruno NICOLAS (chef de travaux Hôtellerie) :

- Rénovation de la Chapelle : Eclairage de la chapelle, utilisation 3 fois par an. Comment l’utiliser plus souvent ? L’OGEC est ouverte à un débat avec nous.

Un état des lieux sera effectué avec monsieur DESBAT (comptable de l’OGEC), Charles PAILLET contactera pour cela Patrice DORE. Raymond KAISER se déclare prêt à y participer, Jean-Claude COURTEAU également.

Essayer d’impulser un classement.

Il faut contacter la Fondation du patrimoine (Charles PAILLET).

Possibilité de création d’un fonds de dotation (Alain GASTALDELLO étudie la question).

4)    Projet Entr’aide

Désignation d’un coordonnateur - référent : Bernard RIONDET.

Un courriel sera envoyé à tous les anciens-internautes pour leur demander leurs domaines de compétences. Ceux-ci seront ensuite intégrés dans le site.

5)    Publication sur internet des courriels reçus par l’association

Non, mais celui qui reçoit un courriel jugé intéressant peut dire que cela peut être inclus dans le forum. Il faudrait prévoir un courriel à tous pour leur dire l’utilisation possible de ce forum.

 

6)    Préparation des anniversaires de 2014 : Vendredi et samedi 23/24 mai 2014.

Monsieur NICOLAS chef de travaux Hôtellerie participe à cet échange.

Rappel des dates clés 

1933 : :80 ans Ouverture du petit séminaire

1973 : 40 ans Signature du premier contrat d'association avec l'Etat

2003 : 10 ans Transformation de l'institution en Portes de Chartreuse

Carton d’invitation à diffuser conjointement OGEC-anciens.           

Remise d’une plaquette mémorielle de l’événement réalisée par les élèves (8 pages ½ A4), avec carton d’invitation de même base graphique.

Présentation de l’avant projet de jacquette.

En 2014, il y a aussi les 700 ans de VOREPPE : le vendredi 11 avril (soirée anniversaire Médiévale).

Carton d’invitation, plaquette et logos sont en cours de préparation par un professeur d’artq appliqués.

- Reprise du programme déjà travaillé :

Pendant les 2 jours : Expo de photos et d’objets anciens, plans de la construction (dans la chapelle, les couloirs et le gymnase). Recréer une salle de classe + notes des élèves … Groupe d’élèves en voie de constitution.

Des chapiteaux de 4 m x 2 m et 28 m x 15 m seront nécessaires : faire courriel pour le cas où un ancien aurait une filière intéressante pour s’en procurer.

Vendredi après-midi vers 16 H : Présentation de travaux artistiques des élèves et de l’évolution du lycée (concours primé par l'association des anciens : 10 projets d’élèves à primer). Travail collectif de 4 à 5 personnes, 5/6 grandes familles. L’ASCV peut consacrer 100 € par famille (soit un budget de 600 € environ). La forme (plaque, trophée …) reste à définir.

Vendredi soir festif avec des officiels et les élèves internes (150)

Groupes de musique de 20 à 21 H :

            - Les Riverside Singers ne seront pas disponibles.

- Des élèves de l’établissement

- Chaber and Co (parent d’élève) : OK -> 3 000 € viennent de CHAMBERY.

- Musique sacrée (Raymond KAISER)  : frais de déplacement 40 € / véhicule x 5 véhicules + SACEM = 300 € environ). La réponse de la pianiste est attendue, mais elle ne pourra sans doute pas venir. Il est possible de disposer d’un positif. Il est conseillé à Raymond KAISER de contacter François OHL qui est un ancien et joueur d’orgue.

Soirée crêpes et galettes (avec un système de ticket payant permettant de financer aussi le cocktail du lendemain) : il est formulé le souhait d’utiliser des produits circuits courts et commerce équitable.

Samedi matin : 

Célébration eucharistique

Echanges, ateliers : à enrichir …

Parcours dans les locaux (plusieurs guides)

Discours officiels.

Cocktail de clôture 12 H.

 

 7)    Prochaines réunions

Comité de pilotage : les mercredi 19 février et 23 avril 2014 à 10 heures. Bernard RIONDET, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE et Jean-Marie ZANONI  avec les représentants de l’OGEC.

Le 23 avril le CA se retrouvera à 12 heures pour le repas en commun avant une séance l’après-midi.

Le président                                le secrétaire

Jean-Claude COURTEAU            Patrick LABBAYE