Présents : Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Raymond KAISER, Patrick LABBAYE, Charles PAILLET et Jean-Marie ZANONI.
Excusés : Michel BERARD, Daniel BRUN-PICARD (procuration donnée à Jean-Claude COURTEAU ou René FANTIN), Paul GARDE, André GIRARD, Robert PERRIER et Bernard RIONDET (procuration donnée à Charles PAILLET ou Raymond KAISER).
Invité : Albert HELLY ancien de la promotion 1957-1964, membre du CA de l’OGEC.
1) AG de dissolution de la Fraternelle des anciens du petit séminaire de Voreppe
Le président rappelle les multiples recherches infructueuses effectuées pour retrouver les statuts et la liste des membres de l’ancienne association des anciens dont les dirigeants sont décédés. Il propose donc de procéder à la dissolution de celle-ci suite à la convocation envoyée le 9 juin 2013. Après débat, le conseil d’administration réuni en assemblée générale de la Fraternelle des anciens décide :
- de procéder à la dissolution et à la liquidation de l’ASSOCIATION FRATERNELLE DES ANCIENS ELEVES DU PETIT SEMINAIRE,
- de transférer le bonus éventuel de liquidation qui s’éleverait à environ 1 174,20 €, sauf à parfaire ou diminuer, à l’association des ANCIENS DU SACRE CŒUR DE VOREPPE créée le 12 février 2013 et déclarée à la Préfecture de GRENOBLE le 15 février 2013 sous le numéro W381013893, cette dernière poursuivant les mêmes objectifs sociaux.
- de donner tous pouvoirs pour ce faire à Me GASTALDELLO, notaire à GRENOBLE.
Cette décision est votée à l’unanimité des membres présents.
2) Point sur les cotisations
A ce jour, 181 cotisations sont rentrées représentant 2 825 €. Nous en avions initialement prévu 150 pour 2 250 €. 42 anciens ont expressément refusé d’adhérer pour des motifs divers.
83 anciens sont inscrits sur le site dont 24 n’ont pas payé leur cotisation. Il est proposé de leur envoyer un dernier rappel à payer avant le 14 juillet faute de quoi leur accès au site sera supprimé. Après en avoir débattu, le conseil décide de ne pas interdire l’accès au site aux personnes non adhérentes (à condition qu’il s’agisse bien d’anciens).
Point sur les recherches des jeunes anciens par Alain GASTALDELLO : en liaison avec Patrice DORE des recherches vont être entreprises en utilisant les listes de Robert PERRIER (qui ont été publiées sur le site). A ce jour, une vingtaine de « jeunes anciens » ont été retrouvés. De ces premiers contacts, il ressort un besoin de rencontre, en dehors des jours de semaine. L’organisation d’un tel évènement sera envisagée après confortement de la liste des « soixante-dixarts ».
3) Suggestion de Bernard RIONDET : Entr’aide
Peut-on faire jouer au mieux nos solidarités ?
1er constat : Le fichier du recensement donne les adresses et coordonnées des anciens
2ème constat - Des anciens peuvent avoir des besoins pouvant être assurés par parrainage - solidarité de proximité, d'autant que nous avons un dénominateur commun, la pension.
3 - Avec l'outil site, ceux qui ont besoin prennent contact en particulier par le lien mis en place ou en interrogeant directement le membre compétent identifié en devenant membre voire en donnant un numéro pour ceux qui n'ont pas internet.
4 - L'administrateur du site se tourne vers le président et le responsable du fichier pour voir si dans le périmètre du demandeur un membre peut être contacté et l'interroger pour savoir s'il veut bien aider le membre soit pour un coup de main technique (informatique par exemple), humain (malade nécessitant tierce personne, permettre au conjoint une absence....) voire financier (à ce moment là envisager des fonds réservés à cette destination pouvant laisser agir président ou trésorier).
5 - Selon la nature de la demande, un tour de table par messagerie du CA pourra être utilisé mais dans la plupart du temps la rencontre de proximité pourra trouver solution pour satisfaire le demandeur.
6 - Les compétences pourront aussi être retrouvées dans les fiches individuelles des membres du site (parcours) et aussi sur le forum. Il faudrait inciter fortement à donner ces précisions sur le site pour que le centralisateur voire les membres puissent interroger pertinemment le bon intervenant.
Réticences déjà formulées par Raymond KAISER dont l’expérience est nourrie de sa compétence d’ancien praticien de l’action sociale.
Après un court échange, il est décidé de débattre de ce point en présence de Bernard.
Y-a-t’il des cas concrets d’anciens dans le besoin ?
4) Intégration au site du document sur le projet de construction sur le terrain de football au Sud Est.
En parler d’abord avec monsieur André GIBOULET président de l’OGEC et madame JUHEL directrice avant d’intégrer quelque chose dans le site.
5) Appui à l’OGEC dans sa quête de taxe d’apprentissage.
Une page sur le site accessible au public.
Une diffusion par courriel à tous les anciens connectés.
Panneau d’information par l’OGEC lors des retrouvailles.
6) Préparation des retrouvailles du mercredi 9 octobre 2013
PROGRAMME DIFFUSE :
9h00 Célébration eucharistique
10 H Accueil, inscription et café seront assurés par les jeunes de l’institution.
10 H 45 Assemblée générale : Rapports d’activité, moral, financier et d’orientation (Anniversaires de l’an prochain)..
12 H 30 Repas qui doit se terminer à 15 H.
15 H : Forum dans le gymnase.
AG : CR d’activité, moral et financier : mise au point par le CA lors de la prochaine réunion. Celui-ci sera ensuite diffusé aux adhérents à jour de leur cotisation et mis sur le site avant l’AG.
Préparation concrète de la journée :
Accueil avec les élèves : prévoir liste d’émargement et tickets pour le repas, imprimer une liste papier à consulter des anciens (possibilité pour les non branchés à internet de s’inscrire en vue d’un envoi). Réaliser un tampon. Cahier de suggestions.
Visionnement en boucle dans la chapelle du montage réalisé par l’Institution pour les personnes ne souhaitant pas participer à l’AG.
Repas : buffet avec visionnement en boucle des photos du site (dont certaines seront à enlever Patrick et Albert se chargent de passer celles-ci au crible, Jean-Marie se charge de a préparation des photos) suivi d’un temps de sollicitation de souvenirs individuels avec micro balladeur (Raymond KAISER jouera le rôle de modérateur, JM ZANONI amène du matériel d’enregistrement audio, voir OGEC pour sono).
Après le repas : rencontres éventuelles par classe à "improviser" au dernier moment (3 ou 4 salles à prévoir).
7) Préparation des anniversaires de 2014 : Vendredi et samedi 23/24 mai 2014.
Madame JUHEL directrice des Portes de Chartreuse et monsieur NICOLAS chef de travaux Hôtellerie participent à cet échange.
Rappel des dates clés :
1933 - ouverture du petit séminaire (80 ans)
1973 - 1er contrat d’association avec l’Etat
2003 - transformation de l’institution en Portes de Chartreuse.
---- programme indicatif déjà évoqué à retravailler----
Pendant les 2 jours : Expo de photos et d’objets anciens, plans de la construction (dans la chapelle et le gymnase).
Vendredi après-midi : Présentation de travaux artistiques des élèves et de l’évolution du lycée (concours primé par l'association des anciens)
Groupe de musique des élèves de l’établissement
Vendredi soir festif avec des officiels et les élèves internes (150)
Groupes de musique :
Des élèves de l’établissement
Des Riverside Singers (Charles PAILLET…)
Chaber and Co (parent d’élève)
Musique sacrée (R KAISER)
Soirée crêpes (avec un système de ticket)
Samedi matin :
Célébration eucharistique
Echanges, ateliers : à enrichir …
Parcours dans les locaux.
Cocktail de clôture.
Remise d’une plaquette mémorielle de l’événement réalisée par les élèves (8 pages ½ A4), avec carton d’invitation de même base graphique.
8) Prochaine réunion du CA
Mardi 10 Septembre 2013 à 10h00 à Voreppe, repas sur place au self.
Le président
Jean-Claude COURTEAU